Datenschutz

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb behandeln wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten mit grösster Sorgfalt und Transparenz. In dieser Erklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Zudem informieren wir Sie über externe Dienste, die auf unserer Webseite eingebunden sind, und wie Sie deren Nutzung kontrollieren können.

Zweck und Inhalt unserer Webseite

Diese Webseite dient der allgemeinen Information über Botyx Solutions, unsere Dienstleistungen, unser Team sowie aktuellen Stellenangeboten. Ziel ist es, Besuchenden einen Überblick über unser Unternehmen zu geben und bei Bedarf eine direkte Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Als personenbezogene Daten gelten Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmte natürliche Person beziehen – zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

zur technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Webseite
bei der Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail
im Rahmen einer Bewerbung oder Registrierung für den Newsletter
zur Analyse der Webseitenbenutzung und Verbesserung unseres Angebots

Die Datenverarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung, im Rahmen eines berechtigten Interesses oder, wo erforderlich, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung unserer Seite können folgende Informationen erfasst werden:

Kontaktdaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
Nutzungsdaten: z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Browserinformationen, Spracheinstellungen
Kommunikationsdaten: z. B. Inhalte von Kontaktanfragen, Bewerbungen
Analyse- und Trackingdaten: z. B. Verweildauer, Klickverhalten, Seitenaufrufe
Zahlungs- und Transaktionsdaten (nur bei entsprechendem Angebot): z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsmittel

Server-Logs und technische Protokolle

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst und in sogenannten Logdateien gespeichert. Dazu gehören beispielsweise:

IP-Adresse Ihres Endgeräts
Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs
abgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browser inkl. Version
Betriebssystem
Referrer-URL (Webseite, von der Sie kommen)
HTTP-Statuscode (z. B. "200 OK" oder "404 nicht gefunden")

Diese Daten dienen ausschliesslich technischen, sicherheitsrelevanten und analytischen Zwecken. Sie werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschliessend gelöscht oder anonymisiert.

Webanalyse und Tracking

Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Online-Präsenz setzen wir Analysetools ein (z. B. Google Analytics). Diese erfassen Informationen über das Nutzungsverhalten auf unserer Seite. Die Daten werden anonymisiert verarbeitet und können in aggregierter Form mit internen Geschäftsdaten (z. B. ERP-System) für Auswertungen zusammengeführt werden.

Die Analyse umfasst beispielsweise:

Seitenaufrufe pro Region
genutzte Geräte und Browser
verwendete Funktionen
Klick- und Navigationsverhalten

Wo erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung zur Nutzung solcher Tools ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen oder durch einen Widerruf rückgängig machen. Detaillierte Angaben dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting-Dienstleister),
ein berechtigtes Interesse besteht (z. B. zur Analyse oder Fehlerbehebung),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie zuvor eingewilligt haben.

Einsatz externer Dienstleister

Wir arbeiten mit ausgewählten externen Partnern für bestimmte technische und operative Leistungen zusammen – z. B. für Hosting, E-Mail-Versand, Applikationsbetrieb oder Analytik. Diese Dienstleister sind vertraglich an den Datenschutz gebunden und verarbeiten Ihre Daten nur gemäss unseren Weisungen und geltendem Recht.

Datenübermittlung ins Ausland

In Einzelfällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Stellen ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, insbesondere wenn Dienste in den USA oder anderen Drittstaaten genutzt werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, entweder durch vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder auf Basis Ihrer Einwilligung.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Beispiele:

Vertragsunterlagen: bis zu 10 Jahre
Analyse- und Nutzungsdaten: in der Regel maximal 2 Jahre
Newsletterdaten: bis zur Abmeldung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschliesslich für den Versand relevanter Informationen zu Botyx Solutions. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich.

Datensicherheit

Wir setzen umfassende Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen – sowohl auf technischer als auch auf organisatorischer Ebene. Unsere Mitarbeitenden sind zur Vertraulichkeit verpflichtet, und unsere Systeme entsprechen aktuellen Sicherheitsstandards.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Einschränkung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse oder für Direktmarketingzwecke widersprechen.
Widerruf: Eine zuvor erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Kontaktaufnahme via E-Mail oder Post. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt «Kontakt».

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder neuen technischen Entwicklungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
info@botyx.ch
Botyx Solutions

c/o Pelephant GmbH
Schifflände 26

8001 Zürich
Schweiz