Wie können Anwaltskanzleien von Automatisierung profitieren?
- kmasood4
- 21. Apr.
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 21. Apr.
🧯 Die Realität in vielen Kanzleien: Stress statt Strategie
Kommt Dir das bekannt vor?
💸Von 8.24h Arbeitszeit kannst Du gerade einmal 5h in Rechnung stellen.
📞 Mandanten rufen an, obwohl sie einfach einen Online-Termin buchen könnten.
📅 Kalender-Koordination raubt Zeit und Nerven
📄 Aktenverwaltung wie im letzten Jahrzehnt – viel Word, wenig Flow.
🧾 Rechnungen und Mahnungen per Hand – nicht gerade effizient.
🧍♀️ Dein Team ist gestresst, weil es zu viel Admin und zu wenig Klarheit gibt.
🤯 Du hast 100 Tabs offen, aber keinen echten Überblick.
Das muss nicht sein! Frage Dich ganz ehrlich: Wie viel Deiner täglichen Arbeit hat wirklich mit Recht zu tun? Wenn Du Deine Kanzlei vor Kurzem gegründet hast, weisst Du ganz genau, worauf ich hinaus will.
🧠 Die Lösung: Automatisierung – aber richtig.
Was wäre, wenn…
Deine Klientinnen und Klienten selbst online Termine buchen könnten, ganz ohne Rückfragen? Deine Sekretärin (und Du selbst) wird es Dir danken!
E-Mails automatisch beantwortet würden, je nach Anliegen?
Deine Rechnungen & Zahlungserinnerungen automatisch versendet würden – DSGVO-konform?
Neue Mandate digital und strukturiert erfasst würden?
Anfragen zu Bürozeiten immer beantwortet werden, auch wenn Du gerade auf der Skipiste bist?
🎯 Dein Vorteil mit Automatisierung
🔧 Weniger Admin, mehr Jus
Du ersparst Dir repetitive Arbeit
Fokus auf das, was zählt: Strategische Fallarbeit und Mandantenberatung
👨⚖️ Besserer Service, begeisterte Klienten
Schnelle Reaktionszeiten, moderne Kommunikation
Deine Kanzlei wirkt effizient, professionell und zukunftsorientiert
✅ Fehlerreduktion = Risikominimierung
Automatisierte Abläufe, falls korrekt aufgesetzt, bedeuten weniger Haftungsrisiken
Fristen, Termine, Follow-ups – alles läuft automatisch
💰 Mehr Umsatz bei gleichem Team
Höhere Produktivität, bessere Auslastung
Weniger Overhead = mehr Billables = mehr Umsatz
🌟 Zufriedene Mitarbeitende
Entlastung im Alltag
Höhere Motivation, weniger Frust – und bessere Mitarbeiterbindung
😎 Und mal ehrlich…
Du hast doch nicht Rechtstheorie (Niklas Luhmann's Systemtheorie - mehr brauche ich wohl nicht zu sagen), Bau- und Planungsrecht (wie war das nochmals mit den bestehenden zonenwidrigen Bauten gemäss RPG 24c?) und die ganzen BT-Vermögensdelikte (Stoffgleichheit lässt grüssen!) sowie die Anwaltsprüfung überlebt, um an manuellem Kalendermanagement oder Rechnungserstellung zu verzweifeln, oder? Automatisierung ist kein Risiko, sondern ein digitaler Assistent, der nie müde wird und immer mitdenkt.
📞 Es ist nie früh genug
Deine Konkurrenz ist nicht untätig. Immer mehr Kanzleien in der Schweiz automatisieren ihre Prozesse – diskret, aber effektiv.
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Vergiss nicht: Deine Zeit kostet mindestens CHF 220.- pro Stunde (zzgl. MWST in Höhe von 8.1%).
Nutze sie für das, was wirklich zählt.
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